Для производителя бумажной упаковки мы разработали внутреннее приложение в Битрикс24 для планирования загрузки производства по участкам. Система помогает начальнику производства видеть общую картину по заказам, распределять нагрузку между участками, контролировать подготовку к запуску и переводить операции в работу только после подтверждения готовности.

Производственный цикл клиента состоит из нескольких последовательных этапов: резка бумаги, склейка, сборка и дополнительные операции в зависимости от типа изделия. Поэтому один заказ нельзя вести как одну сущность без детализации: его нужно разбивать на отдельные производственные операции, учитывать загрузку участков и контролировать подготовку каждого этапа.

Клиенту был нужен единый инструмент, в котором начальник производства может видеть загрузку всех участков, распределять новые заказы, назначать сроки по операциям, контролировать подготовку к запуску и печатать задания для ответственных на планерке.

• Показывать загрузку всех производственных участков в одном интерфейсе.
• Распределять новые заказы между участками с учетом текущей загрузки.
• Делить один заказ на несколько производственных операций.
• Ставить дедлайны по операциям и отслеживать сроки.
• Автоматически создавать задачи на подготовку участков к новому заказу.
• Контролировать статус чек-листов подготовки.
• Переводить операции в работу только после завершения подготовки.
• Формировать печатные задания по каждому участку.

1. Начальник производства открывает общую доску и видит загрузку всех участков.
2. Новый заказ распределяется по участкам и делится на отдельные операции.
3. Для каждой операции задаются сроки и производственные параметры.
4. После создания операций система автоматически ставит задачи на подготовку участков.
5. Ответственные по участкам проходят свои чек-листы и подтверждают готовность.
6. Начальник производства видит, сколько чек-листов уже закрыто и что еще блокирует запуск.
7. После выполнения условий операция переводится в работу.
8. По выбранному участку формируется печатный лист с актуальным планом работ.

Что реализовали

Общая доска загрузки производства

В интерфейсе отображаются все участки и распределенные по ним заказы. Это помогает быстро находить свободные окна, видеть перегруженные зоны и управлять приоритетами в реальном времени.

Декомпозиция заказа на операции

Каждый заказ делится на отдельные производственные операции. Такой подход отражает реальный цикл изготовления упаковки и дает более точное планирование, чем работа только на уровне заказа целиком.

Автоматическая постановка задач на подготовку

После создания операций система формирует задачи на подготовку участка к новому заказу. Подготовка становится частью управляемого процесса, а не остается в устных договоренностях между сотрудниками.

Чек-листы по участкам

У каждого участка есть свой обязательный набор проверок. Ответственный подтверждает наличие материалов и компонентов, необходимых для выполнения конкретной операции.

Контроль готовности к запуску

На общей доске отображается статус подготовки: сколько чек-листов уже закрыто, какие пункты еще не выполнены и когда операция может перейти в работу. Это снижает риск запуска неподготовленного заказа.

Печать производственного задания

Начальник производства может выбрать участок и распечатать план по операциям на ближайший период. Эти листы используются на планерках и передаются ответственным как рабочее задание.

Гибкая структура производства

В приложении можно добавлять новые участки и менять ответственных без перестройки всей логики. Это важно для производства, где структура и распределение нагрузки регулярно меняются.

Результат

Клиент получил единое пространство для управления производственной загрузкой и подготовки заказов к запуску. Начальник производства получил прозрачную картину по участкам, а переход от планирования к фактической работе стал более контролируемым.

• Меньше ручной координации между участками.
• Выше прозрачность загрузки производства.
• Меньше рисков запуска заказа без подготовки.
• Удобнее управление сроками и приоритетами.
• Быстрее передача заданий в работу.
• Проще контроль узких мест в производственном цикле.

Технические характеристики

• Платформа: Битрикс24.
• Тип решения: внутреннее производственное приложение.
• Роли пользователей: начальник производства, ответственные по участкам.
• Ключевые сущности: заказ, операция, участок, чек-лист подготовки, задача, дедлайн.
• Поддерживаемые сценарии: распределение заказов, запуск подготовки, контроль готовности, перевод операции в работу, печать производственных заданий