Проект Охрангел — это цифровая платформа, созданная для автоматизации процессов в сфере охраны. Решение разработано для компании, в которой трудоустроено 100+ сотрудников, и которая сталкивается с высокой текучкой кадров, нарушением регламентов и недостаточной прозрачностью процессов на местах. Продукт реализован "под ключ": от сбора требований до запуска рабочей системы, которая помогает управлять сотрудниками в реальном времени.

Клиент обратился с чётким запросом: упростить и систематизировать управление охранным персоналом. До внедрения проекта сотрудники отдела кадров и диспетчеры вели учёт вручную — в Excel-таблицах и мессенджерах. Это мешало оперативно находить нужную информацию, контролировать актуальность документов и выстраивать чёткие процессы.

Цели проекта 

Создать рабочий инструмент для HR-менеджеров и оперативного персонала, который:

• Позволяет быстро находить нужного сотрудника по заданным параметрам (смена, статус, объект)

• Следит за актуальностью документов: система сама подсказывает, что требует обновления

• Не перегружена лишним функционалом — только необходимые блоки, адаптированные под конкретные сценарии

В основе проекта лежал принцип: простота + функциональность только по делу. Мы стремились не “сделать всё”, а создать рабочий инструмент, который помогает каждый день — особенно тем, кто отвечает за персонал и контроль смен.

Ключевые приоритеты разработки:

• Интуитивный интерфейс — система проста в освоении и удобна для сотрудников с любым уровнем цифровой подготовки. HR-менеджеры, диспетчеры и руководители смен работают в едином окне, без лишних кликов.

• Фокус на задаче, а не на “технологичности” — пользователь не теряется в меню и настройках. Только то, что действительно нужно для эффективного управления людьми и сменами.

• Интеграции с внешними системами — предусмотрены подключения к GPS-мониторингу, внутренним реестрам, отчётности и при необходимости — к 1С.

• Масштабируемость — решение легко адаптируется под другие регионы, филиалы или объекты. Новые функции подключаются модульно, без необходимости “переписывать” всё с нуля.

• Готовность к развитию — архитектура системы позволяет внедрять новые сценарии, сохраняя стабильную работу и высокую производительность.

• Упрощает коммуникацию и контроль над сотрудниками в одном окне

Технические характеристики

• CMS: система построена на платформе 1С-Битрикс, с глубокой доработкой под задачи клиента (настройка ролей, адаптация интерфейса, расширение стандартного функционала).
  
  

• Ролевой доступ: индивидуальные сценарии для HR-менеджеров, руководителей смен и администраторов.
  
  

• Интеграции: предусмотрены подключения к GPS-мониторингу, BI-системам и 1С; также ведётся работа по интеграции с внешними базами данных клиента.
  
  

• Отчёты и выгрузки: формирование отчётности по сотрудникам, сменам, нарушениям, жалобам — с возможностью экспорта в Excel и PDF.
  
  

• Неограниченное число сотрудников: система масштабируется под любую численность штата без потери производительности.
  
  

• Безопасность: реализована система ежедневного резервного копирования и защиты данных; соблюдаются стандарты безопасности для корпоративных ИТ-сред.
  
  

• Гибкость: архитектура позволяет встраивать дополнительные модули без полной переработки системы.