Искусственный интеллект для презентаций: как я перестал бояться и полюбил новые технологии

Недавно сидел допоздна над презентацией для важного клиента. Знаете это чувство, когда уже третий час подбираешь картинки и форматируешь текст, а результат всё равно выглядит... ну, скажем так, не очень впечатляюще? В какой-то момент я просто откинулся на спинку кресла и подумал: "Неужели искусственный интеллект не может сделать это за меня?" И знаете что? Может, и даже лучше, чем я ожидал.

В последние месяцы я активно исследую ИИ-инструменты для создания презентаций, и хочу поделиться с вами своими наблюдениями. Этот текст — не реклама конкретных сервисов, а скорее мои размышления о том, как эта технология может изменить рабочие процессы в бизнесе. Особенно если вы, как и я, тратите непропорционально много времени на подготовку слайдов.

Что умеют современные ИИ для презентаций и почему это круто

Первое, что меня поразило — насколько далеко зашли эти технологии. Мы уже давно не на уровне "вставь текст в шаблон". Современные ИИ-решения для презентаций — это полноценные ассистенты, которые могут:

• Генерировать структуру презентации по вашему запросу или даже по загруженному тексту


• Создавать визуально привлекательные слайды с подходящими изображениями


• Формулировать ключевые мысли в виде емких тезисов


• Предлагать данные для инфографики


• Адаптировать стиль под ваш бренд

Я недавно работал с клиентом из сферы финтех, которому нужно было подготовить презентацию для инвесторов. Обычно такая работа занимает у меня 2-3 дня, учитывая сбор материалов, структурирование и дизайн. С помощью ИИ (я использовал комбинацию Beautiful.ai и ChatGPT) первый черновик был готов за 2 часа. Да, потребовалась доработка, но база уже была.

Интересно, что ИИ особенно хорош в создании различных вариаций. Например, когда я не был уверен, какой формат лучше подойдет для представления данных о росте пользователей — классический график или что-то более оригинальное — я просто запросил несколько вариантов и выбрал подходящий.

Кстати, вот несколько сервисов, которые я протестировал:

• Beautiful.ai — у них ИИ фокусируется на дизайне, автоматически адаптируя макет под ваш контент


• Gamma — создает презентации из текстового промпта, с возможностью дальнейшей настройки


• SlidesAI — работает как плагин для Google Slides, превращая текст в структурированную презентацию


• Tome — генерирует презентации с помощью GPT-4, причем довольно креативные

Правда, не всё так радужно. У каждого инструмента есть свои ограничения и особенности. Например, некоторые не очень хорошо работают с кириллицей или имеют ограниченный выбор стилей. Но прогресс идет быстро, и я уже вижу, как эти проблемы решаются от обновления к обновлению.

Как это меняет рабочие процессы: мой личный опыт

По моему опыту, главное преимущество ИИ для презентаций — это не столько экономия времени (хотя это тоже важно), сколько изменение самого подхода к работе. Раньше процесс выглядел примерно так:

1. Собрать информацию


2. Составить структуру


3. Создать слайды


4. Подобрать визуальный стиль


5. Наполнить контентом


6. Отформатировать


7. Отшлифовать мелкие детали

И на каждом этапе — множество мелких решений, которые отнимают энергию. Теперь же я могу сконцентрироваться на содержательной части, а рутину доверить ИИ.

Знаете, что меня удивило? То, как использование ИИ повлияло на мою креативность. Казалось бы, должно быть наоборот — если машина делает работу за тебя, ты становишься менее креативным. Но на практике, когда ИИ берет на себя базовую работу, у меня освобождается ментальное пространство для более глубоких идей.

Например, в последнем проекте для стартапа в сфере образования я начал с того, что загрузил в Tome их бизнес-план и получил первичную структуру презентации. Это дало мне возможность сразу увидеть общую картину и сфокусироваться на уникальных преимуществах продукта, вместо того чтобы тратить время на создание базовой структуры.

Честно говоря, поначалу было странно видеть, как ИИ генерирует слайды, которые... выглядят лучше, чем я бы сделал сам. Есть в этом что-то немного неуютное. Но потом я понял, что это не замена моей экспертизы, а усиление. ИИ не знает вашего бизнеса, вашей аудитории и контекста так, как знаете вы. Он инструмент, а не замена.

К слову, одна интересная техника, которую я освоил — это "итеративное улучшение" с помощью ИИ. Я создаю базовую презентацию, затем прошу ИИ предложить улучшения для каждого слайда, после чего выбираю то, что действительно работает. Это как иметь коллегу, который постоянно предлагает альтернативные идеи.

Где ИИ для презентаций действительно блистает, а где проваливается

По моим наблюдениям, есть несколько сценариев, где ИИ-презентации работают особенно хорошо:

1. Стандартизированные отчеты — если вам нужно регулярно создавать похожие по структуре презентации (например, ежемесячные отчеты о производительности), ИИ справляется великолепно.


2. Первичные питчи — когда нужно быстро создать презентацию для первой встречи, ИИ может сгенерировать хороший каркас, который потом можно доработать.


3. Образовательные материалы — ИИ отлично структурирует информацию для обучающих презентаций, выделяя ключевые моменты и предлагая логичную последовательность.


4. Визуализация данных — некоторые инструменты (например, Beautiful.ai) предлагают умные шаблоны для диаграмм, которые автоматически адаптируются под ваши данные.

А вот где я бы пока не доверял ИИ полностью:

1. Высокоспециализированные технические презентации — ИИ может не понимать нюансов вашей отрасли и упустить критически важные детали.


2. Эмоционально заряженные выступления — презентации, цель которых — вдохновить или вызвать сильные эмоции, все еще лучше создавать вручную, с пониманием психологии аудитории.


3. Материалы с жесткими брендбук-требованиями — некоторые ИИ-инструменты предлагают ограниченные возможности кастомизации, что может быть проблемой если у вас строгие гайдлайны бренда.

Интересно, что в процессе тестирования я обнаружил, что результаты сильно зависят от качества вашего промпта. Например, вместо "Сделай презентацию о нашем продукте" гораздо эффективнее написать "Создай 10-слайдовую презентацию о мобильном приложении для фитнес-тренировок, ориентированного на женщин 25-40 лет. Ключевые преимущества: персонализация тренировок, интеграция с Apple Health, социальные функции". Чем конкретнее запрос, тем лучше результат.

Я заметил еще одну особенность: чем больше вы работаете с одним инструментом, тем лучше он адаптируется под ваш стиль. Например, после нескольких проектов в Tome система начала предлагать решения, которые лучше соответствуют моему визуальному стилю.

Практические рекомендации: как начать использовать ИИ для презентаций в своем бизнесе

Если вы хотите внедрить эти инструменты в свою работу, вот мой пошаговый план:

1. Начните с эксперимента. Выберите одну не очень важную презентацию и попробуйте создать ее с помощью ИИ. Сравните с тем, как бы вы сделали это традиционным способом.


2. Комбинируйте инструменты. Я часто использую ChatGPT для создания структуры и основных тезисов, а затем специализированные инструменты для визуализации. Не ограничивайтесь одним сервисом.


3. Создайте библиотеку промптов. После нескольких проектов у вас появятся проверенные запросы, которые дают хороший результат. Сохраняйте их для повторного использования.


4. Выделите время на обучение. Да, ИИ экономит время, но сначала нужно инвестировать в освоение инструмента. Я обычно выделяю 2-3 часа на знакомство с новым сервисом.


5. Не бойтесь редактировать. Результаты работы ИИ — это отправная точка, а не финальный продукт. Всегда просматривайте и корректируйте содержимое.

Один из моих клиентов, небольшая консалтинговая компания, после внедрения ИИ для презентаций смогла сократить время на подготовку клиентских отчетов примерно на 60%. Но что еще важнее — качество их презентаций заметно выросло, что положительно сказалось на восприятии компании клиентами.

По моему опыту, наиболее эффективный подход — это "человек + ИИ", а не полная автоматизация. Используйте ИИ для генерации идей и черновиков, но финальные решения всегда принимайте сами.

Что дальше? Мои прогнозы на будущее ИИ-презентаций

Наблюдая за скоростью развития этой технологии, я могу предположить несколько трендов на ближайшие 1-2 года:

1. Персонализация на новом уровне — ИИ будет учитывать не только контент, но и особенности аудитории, адаптируя язык и визуальный стиль.


2. Интеграция с другими инструментами — презентации будут автоматически создаваться на основе данных из CRM, аналитических систем и других бизнес-инструментов.


3. Интерактивность — ИИ сможет генерировать не просто статичные слайды, а интерактивные презентации с элементами, реагирующими на действия зрителя.


4. Мультимодальность — системы будут одновременно работать с текстом, изображениями, видео и аудио, создавая комплексные мультимедийные презентации.

Правда, с ростом возможностей появляются и новые вызовы. Например, вопросы авторских прав на изображения, генерируемые ИИ, или проблема уникальности — если все используют одни и те же инструменты, как выделиться?

Но, пожалуй, самый важный вывод из моего опыта: ИИ для презентаций — это не угроза креативным профессионалам, а мощный инструмент, который освобождает нас от рутины и позволяет сосредоточиться на стратегическом мышлении и уникальных идеях.

Я бы рекомендовал всем, кто регулярно создает презентации, хотя бы попробовать эти инструменты. Даже если вы не перейдете полностью на ИИ-генерацию, вы наверняка найдете полезные функции, которые можно интегрировать в свой рабочий процесс.

А вы уже используете ИИ для создания презентаций? Поделитесь своим опытом в комментариях — мне действительно интересно, как эти технологии работают в разных бизнес-контекстах!