Как привести дела в порядок? ICONICA.SITE

Как привести дела в порядок? Что такое GTD и как его внедрить?

Приве! Сегодня поговорим про порядок в делах и как тебе очистить голову от рутинных задач. Для этого мы рассмотрим систему GTD которой я начал пользоваться сам и рекомендую к внедрению всем, у кого многозадачность является проблемой. С помощью этой системы, ты сможешь разгрузить свою голову от всех идей, мыслей или задач. Затем запланируешь их и начнешь выполнять в комфортном режиме. Getting Things Done переводится как доведение дел до завершения. Это некая система Дэвида Аллена, о которой я сегодня расскажу. А ещё я расскажу одну методику, которой я начал пользоваться и уже получил обратную связь от сотрудников! (скрин комментария от Александра Егорова).

Я заметил, что у меня очень большое количество вопросов держится в голове. Но я обычный человек и бывают такие моменты, когда я забываю что нибудь. Особенно неприятно пропускать коммуникацию с клиентом, результат которой мог бы быть плюсом к балансу расчетного счета.
Getting Things Done переводится как доведение дел до завершения. Это некая система Дэвида Аллена. Она называет незавершенные дела “незамкнутым циклом”, который отвлекает внимание. Не внёс правки в договор, не изучил Тех задание или не рассчитал его, забыл позвонить и напомнить о себе - это всё накапливается в голове и отвлекает!

Чтобы внедрить GTD тебе нужно подготовить некоторые “инструменты”. У меня это Битрикс24. В нем я создал группу и использую стандартный канбан (рассказываю на записи экрана показываю группу в б24). Ты можешь использовать любую другую удобную для тебя программу.

Первым делом создаем корзину. Всё что у вас есть прямо сейчас в голове, что нужно сделать - выписываем туда. “сделать сайт” “позвонить Сергею Петровичу” “составить КП” и так далее. Все рабочие вопросы выгружаем из головы. Далее идут личные дела, по типу “вынести мусор”, “выучить английский”, “оплатить коммуналку” и так далее. Вы за 1 день должны выписать максимум. За первые минут 15 реально выписать до 40 задач. Далее всё индивидуально и сложнее. Кто то добъет до 60, кто то до 100. Я в свой первый час GTD выписал около 120 задач. Ставь видео на паузу, выписывай задачи и поставь задачу “написать в комментариях, сколько задач у меня получилось за час”, очень интересно узнать о твоих результатах.

Следующий шаг во внедрении GTD это блок схема. Она выглядит так (скрин) и сейчас подробно по ней пройдемся.
(Запись экрана с разбором схемы в фигма до момента с проектами)

Прямо сейчас вспомни, есть ли у тебя проекты, которые не сделать за одно действие и для этого нужно несколько раз брать подход к проекту для его реализации? Сомневаюсь что у тебя такого нет. Например сделать себе крутой сайт. Я знаю что это очень сложно. У меня это относится к “проектам”. Это такие задачи у которых внутри есть ещё несколько задач. Например чтобы сделать сайт - нужно сначала сделать прототип, потом поискать референсы, отрисовать дизайн и сверстать.

Сейчас расскажу бонусную информацию по тому, как же ставить задачи себе или сотруднику так, чтобы было понятно в любой этап проекта.
При создании задачи, нужно определить “критерий завершения проекта” Это может быть что угодно, важно чтобы это было выполнимо и относилось к задаче. Например “задача будет завершена, когда клиент подпишет акты”.
После этого я создаю чек лист в проекте, который называется “примерный план действий”. Описываю так, как я представляю решение данной задачи или проекта. Например при создании своего сайта я бы писал “сделать прототип” “собрать референсы” “отрисовать дизайн” “сверстать сайт”. Ну и обязательно нужно установить крайние сроки.
Теперь твой проект или задача имеет четкий план действий, который можно дорабатывать и улучшать. Есть критерий завершения и сроки выполнения.


Окей, схему разобрали. Давай создадим списки.
У меня получилось: (запись из б24).

Как работать по блок схеме с задачей?
запись экрана с работой по схеме.

Что у меня изменилось после внедрения?
Я освободил голову от 352 задач которые крутились в голове и не могли найти своего часа для решения. Теперь я работаю более эффективно и решаю все эти задачи эффективно.
Ставь лайк если были инсайты из моего видео. Пиши комментарий с вопросами, если они возникли, я обязательно отвечу. На этом у меня всё.